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商會制度

湖南省金屬材料商會會費管理辦法
(草案)

 

根據湖南省民政廳、財政廳湘民民發(2004)26號文件《關于調整社會團體會費政策等有關問題》通知和《湖南省金屬材料商會章程》的規定,本著來源于會員或社會,服務于行業和會員,民主理財、勤儉節約的精神,特制定湖南省金屬材料商會(以下簡稱本會)會費管理辦法。
一、會費收繳標準
1、會長:年會費20000元;
2、副會長:年會費10000元;
3、秘書長:年會費10000元;
4、常務理事:年會費5000元;
5、理事:年會費2000元;
6、會員:年會費1000元。
會員有特殊情況交納會費確有困難的,可向本會書面申請,并經會長會議研究同意,可酌情緩交、減交、免交會費。
二、會費繳納
1、會費繳納時間為每年6月底以前交齊。
2、會費須一次性匯入本會銀行賬戶,或以支票、現金方式交予本會財務部。
3、新發展的會員應自批準之日起30日內將應交的會費按上述辦法繳納;
4、本會財務部收到會員會費后即日入賬,并及時開具專用收據。
三、會費使用范圍
會員交納的會費用于本會開展會員活動、為會員服務,不得挪作他用。具體使用范圍如下:
1、辦公費及差旅費;
2、會議或舉辦活動的經費;
3、友好往來活動經費;
4、網絡媒體信息制作、發布,編印報刊、書籍所需的經費;
5、工作人員工資及福利開支;
6、設施設備添置及維修費;
7、其他必要經費。
四、會費的管理和監督
1、本會會長全面管理財務工作,具體工作由秘書處執行。
2、本會建立專用賬戶和建立會費收支賬目,會費年度結余,須轉入下一年度使用。
3、會計和出納分別由二人擔任,嚴禁一人兼辦;
4、收取會費的憑證,應使用湖南省財政局統一專用收據。
5、會費使用實行會長簽批列支。所有費用支出必須先由秘書長審核,再由會長審批。
6.本會會長每年向會員代表大會或理事會(常務理事會)呈交財務年報表,每季度向會長會議書面報告財務收支情況。
7.本會經費依據章程規定,接受會員代表大會和業務主管單位及監督管理機關的監督和審計。
五、本管理辦法經本會會員代表大會表決通過后執行,解釋權歸會長會議。
六、本管理辦法分別報送有關主管部門備案。

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